Lotus Notes

Objectifs : Maîtriser les fonctionnalités de Lotus Notes

 

Pré-requis : Connaître l’environnement Windows

 

Public : Tout public

 

Durée : 1/2 journée

Mémos
Gérer ses messages (envoyer, lire, répondre, transférer)
Mettre en forme
Définir les options (Priorité, Importance, Accusé de réception…)

Gestionnaire d’absence
Signatures
Gérer les courriers indésirables
Gérer les dossiers (créer, renommer, supprimer…)
Classer les mails

 

Les modèles
Utiliser les modèles d’en-tête
Créer un modèle de mémo à partir d’un message

 

Gérer ses modèles
L’archivage
Principe d’archivage
Archiver selon des critères
Archiver les documents sélectionnés

 

Les règles
Gérer les règles (créer, modifier, supprimer)
Activer et désactiver les règles

 

Délégations
Créer des délégations
Ouvrir la messagerie / calendrier du délégataire

Carnet d’adresses
Créer un nouveau contact
Modifier / supprimer un contact

 

Calendrier
Créer un rendez-vous
Créer une réunion
Utiliser les rappels
Visualiser les disponibilités de ses collègues

 

Tâches
Créer une tâche
Marquer une tâche
Supprimer une tâche
Editer une tâche
Déléguer une tâche

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Appeler un conseiller : 06.74.56.61.61

 

Tarif dégressif dès 2 participants

 
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